Importar inventario por Excel
¿Cómo actualizo stock, precios o el MASTER con Excel sin romper el catálogo?
En una frase
En /admin/inventario/importar elige un solo modo (Solo stock, Solo mín/máx, MASTER, Ficha técnica o Precios), sube el Excel, lee la vista previa y solo entonces confirma. Hasta confirmar no se escribe nada en la base.
Qué significa esto
Hay cinco modos distintos. Mezclar expectativas (ej. subir stock en modo MASTER) es el error más común.
Solo stock: actualiza existencias por sucursal. No crea productos nuevos ni desactiva.
Solo mín/máx: actualiza el mínimo (punto de reorden) y el máximo por sucursal. No toca existencias ni pedidos.
Stock y mín/máx aceptan varias claves por producto (formato Sicar): si la clave 1 no está en el catálogo se prueba la 2, la 3, etc. Lo que no haga match se descarga solo en faltantes.xlsx.
MASTER: actualiza el catálogo “maestro” (descripción, marca, motores, equivalencias, precios, activo, kits…). No toca stock ni mín/máx.
Ficha técnica: solo enriquece textos técnicos de productos que ya existen.
Precios: actualiza PRECIO 1–4, COSTO y PROVEEDOR. Celda vacía = no cambiar; “-” o “NA” = borrar el valor.
En MASTER, la casilla de desactivar ausentes trata el archivo como catálogo completo: lo que no venga puede pasar a inactivo.
Antes de empezar
- Excel en el formato de la plantilla del modo (descárgala desde la misma pantalla)
- Códigos idénticos a los del sistema (sin espacios raros)
- Copia de respaldo del archivo antes de confirmar
Pasos
- 01
Abre /admin/inventario/importar.
- 02
Elige el modo correcto (un botón a la vez). Si dudaste, cambia de modo: se limpia el estado.
- 03
Descarga la plantilla del modo (vacía o de ejemplo) si no tienes el archivo.
- 04
Sube tu Excel. Espera el estado “analizando”.
- 05
Lee la previa: totales, filas raras, productos que no encontró. Corrige el Excel y vuelve a subir si hace falta.
- 06
En MASTER: decide conscientemente si desactivar ausentes está marcado.
- 07
Solo si la previa es correcta: confirma la aplicación.
- 08
Cuando termine, verifica 2–3 códigos en /admin/productos o /catalogo.
Resultado esperado
Base actualizada según el modo. Tienes el Excel original como evidencia del cambio.
Consejos
- Nunca uses MASTER solo para cambiar existencias ni para mín/máx: MASTER ya no los toca.
- Si tu Excel de Sicar trae varias claves, déjalas todas: el sistema prueba una por una y te devuelve faltantes.xlsx con lo que no encontró.
- Haz stock y precios en archivos/modos separados si tu operación los actualiza en momentos distintos.
Si algo falla
Subí el archivo y no cambió nada
Causa probable: Te quedaste en la previa sin confirmar, o los códigos no coinciden
Qué hacer → Confirma tras la previa; compara un CODIGO del Excel con /admin/productos
Desaparecieron piezas del catálogo público
Causa probable: MASTER con desactivar ausentes y el Excel no traía esos códigos
Qué hacer → Reactiva en Productos o reimporta un MASTER completo con esos códigos activos
Siguiente paso
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